19 مايو، 2024 11:36 ص

تعلن الخدمات الأرضية عن فتح باب التوظيف لحملة الشهادة الدبلوم فأعلى بفروعها بالمملكة

تعلن الشركة السعودية للخدمات الأرضية – SGS عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية:

Advertisements

المسمى الوظيفي:
– مسؤول الفواتير.

الشروط المطلوبة:
– حاصل على شهادة الدبلوم فأعلى.
– لا يشترط الخبرة السابقة.

المهام الوظيفية:
– الاحتفاظ بسجلات دقيقة للطيران والخدمة في نظام فواتير PRM.
– المساعدة في التنسيق مع المسؤولين عن خدمات الاستقبال والمساعدة وتسجيلها في نظام الفواتير.
– إعادة حساب الرسوم بأثر رجعي وإصدار مستندات الفواتير (الفواتير المرفقة/إشعارات الائتمان) للعقود الموقعة بأثر رجعي.
– طباعة المخزون مسبقًا، وإجراء تسلسل لمستندات المبيعات والإبلاغ عن الأرقام التسلسلية المفقودة لعناصر التحكم المناسبة.
– قارن عدد الرحلات التي تم إدخالها في نظام الفوترة بعدد الرحلات التي تم إجراؤها بالفعل أو المؤجلة أو الملغاة. تأكد من تسوية أوامر العمل وتأكيدها من خلال تقارير ملخص أوامر العمل اليومية.
– التأكد من إصدار الفواتير خلال الوقت المحدد بعد انتهاء الفترة والتأكد من تسليم الفواتير في الوقت المناسب للعملاء مع إيصالات كاملة كدليل على الخدمات المقدمة.
– الاحتفاظ بسجلات مناسبة (حفظ جميع الفواتير والمستندات الداعمة وإقرارات تسليم الفواتير) وفقًا لسياسة الشركة أو حسب ما يطلبه المدققون الداخليون / الخارجيون.
– الرد على استفسارات العملاء فيما يتعلق بالفواتير والرسوم وإشعارات الائتمان وإشعارات الخصم ورسوم الصرف الإضافية مع المستندات الداعمة الكاملة وفقًا للاتفاقيات الموقعة واتفاقية مستوى الخدمة (SLA) وتقديم التعليقات في الوقت المناسب إلى مدير المبيعات والرؤساء.
– التنسيق بشكل وثيق مع إدارات العمليات المتعددة، بما في ذلك قسم أوامر العمل، فيما يتعلق بمطالبات الخصم / الجزاءات من قبل العملاء.
– إعداد تقرير إحصائي شهري يتعلق بالفواتير متضمناً كافة التفاصيل.
– التحكم / توزيع / الاحتفاظ بسجلات أوامر العمل والإيصالات الرسمية والفواتير وإشعارات الائتمان / ورق A4 / الطابعات وآلات النسخ / أدوات القرطاسية المكتبية وتحميل النسخ الممسوحة ضوئيًا من مستندات الإيرادات كمستندات داعمة في كل أمر مبيعات.

موعد التقديم:
– التقديم متاح اليوم الخميس بتاريخ 1445/03/27هـ الموافق بالميلادي 2023/10/12م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:
عبر موقع الشركة السعودية للخدمات الأرضية: اضغط هنا

احدث الإعلانات