يعلن برنامج تحول القطاع الصحي عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الشهادة الجامعية بمسمى (مساعد إداري) للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:
– مساعد إداري.

الشروط المطلوبة:
– حاصل على شهادة بكالوريوس في مجال مرتبط بطبيعة العمل.
– يشترط وجود خبرة في مجال مرتبط لا تقل عن سنتين.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– يفضل معرفة إعداد العروض التقديمية عن طريق برنامج مايكروسوفت باور بوينت.

نبذة عن الوظيفة:
– يقوم المساعد الإداري بتوفير الدعم الإداري لنائب الرئيس التنفيذي للاستراتيجية والمخاطر التحولية، ويتم ذلك عن طريق أداء مهام مكتبية وتواصلية متنوعة.

المهام والمتطلبات التشغيلية:
– تنفيذ ومتابعة المعاملات والطلبات بالطريقة اللازمة.
– تنسيق جداول العمل لنائب الرئيس التنفيذي وحجز المواعيد والاجتماعات.
– إدارة الأمور اللوجستية فيما يخص أعمال القطاع، بما في ذلك التنسيق لورش العمل، تنسيق استقبال الضيوف، وتسهيل مباشرة الموظفين الجدد.
– حضور الاجتماعات وإعداد وتحرير محاضرها للجهات المرتبطة وجمع التواقيع اللازمة.
– متابعة الأدوات المكتبية ورفع طلبات تجديدها باستمرار.
– إعداد وإرسال الخطابات المرتبطة بأعمال نائب الرئيس التنفيذي.
– تنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
– تنسيق إجراءات السفر وإتمام الحجوزات اللازمة فيما يخدم عمل البرنامج.
– تنفيذ جميع مهام العمل المرتبطة بالمهام الرئيسية، أو المهام التي قد يتم طلبها خارج هذا النطاق حسب الحاجة.
– الالتزام بآلية عمل المنهجية الرشيقة المتبعة في البرنامج، عن طريق توفير المساعدة إلى الإدارات أو القطاعات الأخرى حسب الحاجة ضمن مجال خبرة الموظف.

موعد التقديم:
– التقديم متاح اليوم السبت بتاريخ 1445/07/29هـ الموافق بالميلادي 2024/02/10م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:
عبر موقع لينكد إن: اضغط هنا