تعلن مدينة الملك سعود الطبية (KSMC) عبر (بوابة التوظيف الرسمية) عن توفر وظائف سكرتارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق (رجال / نساء)، للعمل بمقر المدينة بمدينة الرياض، وفقاً للتفاصيل التالية:

المُسمى الوظيفي:
– سكرتير طبي (Medical secretary)

مُلخص المهام الوظيفية:
– تحية ومساعدة الزوار.
– ترتيب أو تنظيم الاجتماعات حسب طلب مدير الإدارة.
– مراقبة جدول الأعمال اليومي لمدير الإدارة وتذكيره بمواعيده.
– حضور الاجتماعات بناءً على طلب مدير الإدارة والعمل كمدون ملاحظات إذا لزم الأمر.
– إعداد مذكرات وخطابات إدارية أخرى المتعلقة بالإدارة.
– التنسيق والتواصل مع الكوادر الطبية وغير الطبية الأخرى فيما يتعلق بطلب الدعم الإداري.
– مراقبة وثائق الاتصال اليومية التي تدخل وتخرج من الإدارة.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين للجهات المناسبة.
– استخدام أجهزة الحاسب لإنشاء التقارير والعروض التقديمية.
– الحفاظ على التواصل المهني عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والبريد.

المؤهلات والخبرات:
– دبلوم في السكرتارية الطبية.
– لا يشترط الخبرة المسبقة.
– تسجيل ساري في هيئة التخصصات الصحية.
– مهارات التواصل الفعال ومهارات التعامل مع الآخرين.
– مهارات تنظيمية ممتازة.
– القدرة على الاهتمام بالتفاصيل.

طريقة التقديم:
– للاطلاع على المهام الوظيفية والتقديم على وظائف مدينة الملك سعود الطبية، عبر موقعها الرسمي: اضغط هنا